Управленческий учёт

Не отчётность для галочки. Ответ на вопрос: вы зарабатываете или просто оборачиваете деньги?

Настраиваю управленческий учёт в том, чем компания уже пользуется, — Google Sheets или 1С. Не продаю ещё одну программу: выстраиваю ДДС, P&L и баланс, передаю регламент и учу команду вести всё без меня. Плюс модули: склад, зарплата с KPI и учёт проектов — по той же логике.

от 9 900 ₽Навести порядок в цифрах

Что я делаю

Беру инструмент, который уже есть в компании, и выстраиваю в нём структуру, которую команда реально будет вести. Разбираю текущее состояние учёта, восстанавливаю историю движения денег минимум за 3 месяца, настраиваю ДДС по статьям и платёжный календарь на 2–4 недели вперёд. На старших тарифах — P&L с план-фактом, управленческий баланс, бюджетирование и финансовая модель.

На каждом этапе записываю логику: почему статья называется именно так, почему P&L расходится с ДДС, откуда берётся остаток. Это регламент, по которому компания продолжает работу без меня. Цель — не зависимость от консультанта, а самостоятельная работа клиента.

К финучёту подключаются модули. Складской учёт — себестоимость, оборачиваемость и реальная маржа по товарам в связке с ДДС и P&L. Зарплата и мотивация — формула дохода из 3–5 измеримых KPI вместо «как договорились». Учёт проектов — отдельный P&L по каждому проекту, чтобы видеть, какие клиенты зарабатывают, а какие работают в минус.

Я 12 лет в операционке: знаю, как устроены производство, склад и команда продаж. Поэтому статьи учёта отражают реальность, а не шаблон из учебника. Когда P&L показывает убыток, я могу сказать, в каком процессе утечка.

И это разовая стоимость за результат, а не абонентка. «Полная картина» за 150 000 ₽ разово — против подписки конкурентов за 80 000 ₽ в месяц, которая за полгода превращается в 480 000 ₽ за тот же контур отчётов.

Вам сюда, если

→Компании 10–50 млн ₽/год, где учёт ведут «как придётся» и непонятно, куда уходят деньги
→Компании 50–150 млн ₽/год с ощущением «деньги есть, а прибыли нет»
→Компании 150+ млн ₽/год, готовящиеся к масштабированию, инвестициям или продаже
→Торговля и e-commerce, где не сходится маржа после комиссий маркетплейсов и логистики
→Проектные компании: агентства, IT, строительство, консалтинг, производство под заказ

Тарифы

Конкретный scope — конкретная цена

Финучёт: Прозрачность

80 000 ₽

3–4 недели

Компании без системного учёта или с «самодельным» Excel; оборот 10–50 млн ₽/год.

→Структура статей дохода и расхода под специфику компании
→Категоризация всех транзакций за 3 месяца
→Платёжный календарь с горизонтом 2–4 недели
→Регламент ведения учёта: кто вносит, когда, по каким правилам
→Обучающая сессия для ответственного сотрудника

Результат: Понимаете, куда уходят деньги, и видите кассовый разрыв заранее. Таблица, которую команда ведёт сама.

Финучёт: Полная картина

чаще всего берут

150 000 ₽

5–6 недель

Компании 50–150 млн ₽/год, ощущающие разрыв между «деньги есть» и «прибыли нет».

→Всё из «Прозрачности»: ДДС и платёжный календарь
→ОПиУ (P&L) с корректным методом начисления
→План на следующий период и первый цикл план-факт через месяц
→Складской учёт как модуль: запасы, себестоимость, связка с ДДС
→Регламент по всем трём отчётам

Результат: Три отчёта в одной логике. Видите не только движение денег, но и экономику компании: маржу, операционные расходы, точку безубыточности.

Финучёт: Финансовая система

250 000 ₽

8–10 недель

Компании 150+ млн ₽/год, группы компаний с несколькими юрлицами, подготовка к инвестициям или продаже.

→Всё из «Полной картины»
→Управленческий баланс: активы, обязательства, капитал
→Годовое бюджетирование: БДР и БДДС
→Финансовая модель с прогнозом на 12 месяцев и сценарным анализом
→Выгрузка данных из 1С в управленческие отчёты или прямая интеграция
→Регламент для финдиректора или главбуха

Результат: Полный финансовый контур, который можно показывать банку, инвестору и партнёру. Команда работает по бюджету, а не по ощущениям.

Склад: Отдельный модуль

60 000–150 000 ₽

3–5 недель

Торговые компании и e-commerce 20–150 млн ₽/год. Нижняя граница — 1–2 товарные группы при готовом МойСклад или 1С:УНФ; верхняя — несколько складов и юрлиц с методологией с нуля.

→Учёт прихода и расхода товара с привязкой к ДДС
→Метод расчёта себестоимости: FIFO или средняя стоимость
→Связка складского учёта с P&L
→Отчёт по марже в разрезе товарных групп или SKU
→Отчёт по оборачиваемости и залежалым позициям
→Регламент обновления данных

Результат: Полная видимость запасов в финансовом контексте: реальная маржа по позициям и оборотный капитал, замороженный в товаре.

ЗП: Шаблон

9 900 ₽

Мгновенно (цифровой продукт)

Компании с 1–5 сотрудниками на переменной части, которые хотят порядок, но не готовы к полному консалтингу.

→Шаблон Google Sheets под линейные и руководящие должности
→Формулы: фикс + KPI + бонус
→Видеоинструкция «как адаптировать под себя» (30–40 минут)
→Примеры заполнения для 3 типовых должностей

Результат: Рабочий шаблон «под себя» за 1–2 часа самостоятельной настройки.

ЗП: Мотивация для должности

45 000 ₽

2–3 недели

Компании, у которых «горит» одна конкретная должность: менеджер по продажам, операционист, производственный рабочий.

→Анализ функций должности и точек измерения результата
→3–5 KPI с методологией расчёта каждого
→Формула ЗП: фикс + переменная часть
→Визуализация «вилки дохода»: минимум, целевой, максимум
→Регламент расчёта и источники данных
→Одна итерация правок

Результат: Сотрудник понимает, от чего зависит его доход. Руководитель считает ЗП по формуле, а не по интуиции.

ЗП: Система под ключ

150 000 ₽

6–8 недель

Компании 15–80 человек, где руководитель хочет один раз выстроить систему и перестать каждый месяц решать «кому сколько».

→Аудит структуры ЗП по всем ролям
→KPI и формулы для каждой должности (до 10 ролей)
→Сводная таблица расчёта всего ФОТ
→Прогноз ФОТ при трёх сценариях выполнения плана
→Визуализация для онбординга
→Интеграция с управленческим ДДС

Результат: Единая система мотивации, прозрачная для всех уровней. ФОТ становится управляемым, а не «случайным».

Проекты: Разовый проект

80 000 ₽

4–5 недель

Проектные компании 20–150 млн ₽/год: агентства, IT, строительство, консалтинг.

→Аудит текущего учёта и структуры проектов
→Система тегирования транзакций по проектам
→Отчёт маржинальности в Google Sheets или 1С
→Методология распределения накладных расходов
→Регламент для команды
→История за 3 месяца, если данные есть

Результат: Видите P&L каждого проекта и принимаете решения о ценообразовании и приоритизации на основе данных, а не интуиции.

Чего я не делаю

Душный — значит честный про границы. Лучше сказать «нет» до договора, чем «ну как бы» после.

✕Не веду учёт в режиме ежемесячного аутсорса — передаю систему и регламент
✕Не занимаюсь бухгалтерским учётом, налоговой отчётностью и расчётом НДФЛ
✕Не дорабатываю 1С на уровне программирования
✕Не внедряю WMS, ТСД и штрихкодирование — только управленческий учёт запасов
✕Не разрабатываю систему грейдов и карьерных треков, не веду кадровое делопроизводство
✕Не несу ответственность за данные, которые предоставляет клиент

Навести порядок в цифрах

Оставьте контакт — обсудим вашу ситуацию и подберём тариф. Если задача не моя, скажу прямо и подскажу, куда идти.